在科技飞速发展的数字时代,网上办公凭借高效、便捷的优势,已成为广受欢迎的工作方式。各类线上平台集即时交流、格式转换、文件快传、群组讨论等功能于一身,这些兼具社交与办公属性的“黑科技”,让网上办公成为上班族处理日常事务的首选。
然而,近年来,因使用网上办公程序而导致的失泄密案件屡见不鲜。与此同时,越来越先进的远程无接触窃密技术,也让人防不胜防。国家安全部提醒有关单位和公民应自觉提高防范意识,时刻警惕境外间谍情报机关利用网络窃取我国家秘密的种种手段,做好日常防护。
一、便利的网络办公程序,可能正在偷偷泄露涉密文件
在享受科技便利的时候,很多人忽视了一些潜在的安全风险,尤其以下四种常见情形,极易造成泄密:
1、 云助手泄露涉密文档
“文件传输助手”能够实现文件云端存储,在不同设备终端均可下载使用。一些上班族为图方便,违规将涉密文件上传至“传输助手”,以便下班后用个人手机或电脑继续处理。殊不知,涉密文件一旦上传网络,电脑和手机设备在自动同步与存储过程中,大大增加了境外间谍情报机关通过木马病毒获取文件的风险。此外,传输软件公司的后台也能轻易获取这些涉密文件,且无法有效控制知悉范围,极易导致失泄密。
2、图文识别小程序泄露密件原件
OCR识别技术的成熟为办公带来极大便利,种类繁多的图文识别小程序能够轻松抓取图片中的文字并一键转换为文本。然而,部分涉密岗位工作人员为提取密件中的文字内容,违规使用线上小程序对密件进行拍摄识别。即便有意遮盖了密件的红头标志和密级,密件原件的图片一旦上传网络平台,境外间谍情报机关便能通过技术手段轻松获取软件后台数据,进而窃取国家秘密。
3、AI写作泄露涉密内容
近年来,AI写作蓬勃发展,逐渐成为许多办公人士的“笔杆子”,用户只需输入具体需求,即可一键生成文章。部分涉密人员在起草涉密材料时,为节省时间,违规将涉密素材或涉密文件内容输入AI写作小程序,并认为只是截取片段,不至于泄密。殊不知,AI小程序会自动收集用户输入的信息用于自主学习,相关数据极易被境外间谍情报机关窃取,造成国家秘密泄露。
4、工作群组泄露涉密信息
许多单位为方便沟通,组建了用于通报交流工作事项的“工作群”。部分单位违规在群内通知、讨论涉密工作,甚至将涉及国家秘密和工作秘密的内容以图片、文件等形式在群聊中发布。这些涉密信息极易被群成员转发甚至对外公开,知悉范围无法控制。此外,境外间谍情报机关还可通过网络攻击获取重点工作群组的聊天记录,存在极大的失泄密隐患。
安全防护提示:
1、严禁通过互联网处理涉密信息,使用办公软件时不得在线上发布、传播涉密信息,不能以方便工作为由将涉密文件存储在线上。
2、严禁将涉密文件拍摄、摘录后上传互联网。使用文字识别、AI写作等功能时,务必杜绝输入涉密内容,防止方便了工作却泄露了秘密。
3、 从事涉密岗位、有机会接触涉密内容的工作人员,应定期对手机、电脑等私人电子设备开展自查,杜绝用互联网设备处理涉密信息。同时,及时对涉密计算机进行病毒自检,防止境外间谍情报机关植入病毒窃取数据。
4、涉密企事业单位要定期开展国家安全宣传与保密警示教育,加强对内部“工作群”的监督检查,履行涉密材料处理的日常监督责任,抓好涉密人员的日常管理。
二、没拉窗帘也可能会泄密,国家安全部披露细节
一场涉密会议正在室内紧张进行,桌上的文件印着“机密”字样,与会者的发言内容敏感而重要。然而,窗外有一双窥探的眼睛,将一切尽收眼底,甚至用长焦镜头拍下了桌上的文件……这并非危言耸听的谍战片情节,而是现实生活中真实存在的失泄密风险——一道没有拉上的窗帘。
国家安全部为大家揭秘三种常见的窃密技术手段与防护方法:
1、光学成像与远距离摄录。 现代光学设备早已突破肉眼可视的局限。高分辨率长焦镜头、红外成像仪甚至智能手机配合AI增强处理,可在数百米外清晰摄录会议幻灯片、纸质文件或白板内容。若未拉窗帘,会场内容极易暴露于外部开阔视野中,形成“天然直播”。
2、激光侦听与振动还原。 会议室内若装有玻璃窗,各类声源的声波会引起玻璃轻微振动。境外间谍情报机关可使用激光侦听设备向窗户发射不可见激光,通过接收反射信号并分析振动模式,完整还原室内语音内容。此类技术无需侵入物理空间,即可实现隔空窃听。
3、环境反射与信息残留。 会议室的白板、屏幕甚至参会者的眼镜、手表等均可能成为潜在反射源。窃密者可在附近高楼或相邻建筑上,通过高倍望远镜实时捕捉这些反射画面,结合图像处理技术重构会议内容。尤其在夜间,室内明亮而室外昏暗,窗户如同透明屏幕,极易被远端设备记录。
涉密会议防护措施:
1、强化物理防护。 涉密会议室的选址应科学合理,优先选择建筑内侧的无外窗或具备遮挡条件的房间。若必须使用有窗房间,应配备完全遮光的窗帘、防窥膜或智能调光玻璃。涉密会议召开前,应按流程检查物理防护设施的使用情况,并对会议室周边环境进行定期巡查,排查可疑设备与人员。
2、加强技术防范。 重要涉密会议应在符合国家标准的电磁屏蔽会议室举行,以阻断无线信号传输。同时,可在窗户附近安装语音干扰装置防止窃听,必要时使用激光探测器检测室内是否存在激光探测行为。
3、严格会场管理。 建立完善的涉密会议管理制度。会前须开展针对性的保密教育,明确会议密级和保密要求;会中安排专人负责安全巡查,确保各项防护措施落实到位;会后须进行彻底清场检查,确保涉密文件不遗漏、不外带,并提醒与会人员不得在非保密场所讨论涉密内容。
如发现涉密会议内容被窃取等可疑线索,可通过以下渠道向国家安全机关举报:12339举报受理电话、网络举报受理平台(www.12339.gov.cn)、国家安全部微信公众号举报受理渠道,或直接向当地国家安全机关反映。
信息来源:综合自国家安全部
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